Tipy a triky - Snadnější update katalogu
Výrobce zveřejňuje novou verzi katalogu vícekrát do roka. Přirozeně se to často stane v situaci, kdy máte se zákazníkem rozjednanou zakázku. Pomocí následujícího popisu však můžete v několika krocích snadno převést komisi do nové verze katalogu.
Při otvírání komise jste v okně „Přehled komise“ informování o případné nové verzi katalogu vykřičníkem na ikoně "Katalogy". Po poklepání na ni je u příslušného katalogu(-ů) poznámka „Je k dispozici novější katalog!“.
Pokud na řádku tohoto katalogu vyvoláte kontextové menu, máte možnost zvolit položku „Update katalogu“.
V nově otevřeném okně "Update katalogu" Vám bude nabídnuta konverze ze stávající do nové verze katalogu. Zaškrtněte políčko ve sloupci „Konverze“ a klikněte na tlačítko „OK“.
Důležité!! Dříve než začnete s konverzí, doporučujeme udělat si vždy kopii plánování. To pro případ, že by update neodpovídal Vašim požadavkům.
Věděli jste však, že tento update katalogu můžete provést i při otevřeném plánování? Klikněte na v panelu nástrojů ikonu "Zobrazit nebo skrýt přehled komisí".
Dostanete se do již známého okna přehledu komise, kde již postupujete podle výše uvedeného postupu.
Pokud se některé artikly pomocí funkce update katalogu nepřevedou (v závorce za označením starého katalogu je uvedeno číslo = počet artiklů), znamená to, že tyto artikly se v nové verzi již nevyskytují a je pak nutno tyto artikly převést ručně.
Postup:
- otevřete plánování
- přepněte se do okna Nabídka (maximalizujte si ho)
- setřiďte si nabídku podle katalogů - kliknutím na titulek příslušného sloupce
- podle data nebo verze katalogu lze ihned poznat, které artikly nebyly převedeny
- tyto artikly pak ručně nahraďte novými z nové verze katalogu.
Pro délkově závislé díly (sokly, pracovní desky, lišty apod.) je doporučeno provést nové generování ze záhlaví nového katalogu.
« zpět