Tipy a triky - Číslování komise
Číslování komisí - jak nastavit?
Číslování komisí provádí program CARAT automaticky od zvoleného začátku, a to pro každou instalaci zvlášť. To znamená, že pokud máte ve studiu 3 samostatné počítače, na které byl nainstalován program CARAT, potom na každém z těchto počítačů se budou komise číslovat samostatně.
Aby se zamezilo případným duplicitám v číslování komisí – stejná čísla na různých počítačích, jsou možná dvě řešení:
- síťová instalace programu CARAT (není možná tehdy, pokud používáte notebook mimo kancelář). Pak je program instalován jen jednou na „server“ a veškerá data jsou uložena centrálně a centrálně se i číslují komise
- ruční nastavení začátku číslování komisí – nutné právě tehdy, pokud používáte notebook u zákazníků (mimo studio). Pak je nutno na každém počítači nastavit počáteční číslo komise tak, aby byla jistota, že se čísla z jednotlivých počítačů nebudou shodovat.
Postup nastavení číslování:
- spusťte program CARAT a přihlaste se
- menu „Systém – Nastavení – záložka Systémové číslo – oblast Číslo Komise / Číslo nabídky – pole Poslední zadané číslo“
- zadejte požadovaný začátek číslování zmenšený o 1 (např. chci číslovat od 500 – nastavím 499)
- klikněte na tlačítko „OK“
Návrhy číslování:
a) průběžné
1. počítač – 0, 2. počítač – 50000
1. počítač – 0, 2. počítač – 30000, 3. počítač – 60000
1. počítač – 0, 2. počítač – 25000, 3. počítač – 50000,
4. počítač – 75000
b) průběžné v rámci roku
1. počítač – 2007000, 2. počítač – 2007500
1. počítač – 2007000, 2. počítač – 2007300, 3. počítač – 2007600
1. počítač – 2007000, 2. počítač – 2007250, 3. počítač – 2007500,
4. počítač – 2007750
Nebo (pokud by 1000 komisí bylo za rok málo)
1. počítač – 70000, 2. počítač – 75000
1. počítač – 70000, 2. počítač – 73000, 3. počítač – 76000
1. počítač – 70000, 2. počítač – 72500, 3. počítač – 75000,
4. počítač – 77500 « zpět